Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wattstor GmbH
Seidlstraße 5
80335 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Proliance GmbH
Leopoldstraße 21
80802 München

E-Mail: [email protected]

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die:

  • unmittelbar von Ihnen bereitgestellt werden,
  • im Rahmen der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden,
  • im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung entstehen,
  • oder von Dritten rechtmäßig übermittelt werden.

Dies können insbesondere sein:

  • Stammdaten (Name, Unternehmen, Position),
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift),
  • Kommunikationsdaten,
  • Vertrags- und Geschäftsdaten,
  • Nutzungs- und Trackingdaten,
  • IP-Adresse,
  • Browser- und Gerätedaten,
  • Marketing- und Einwilligungsdaten.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

Die Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
  • des EU-U.S. Data Privacy Framework,
  • von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO,
  • anderer geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO.

Weitere Informationen zu Drittstaatentransfers finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den eingesetzten Diensten.

5. Datenschutzinformationen für Besucher unserer Website

5.1 Webhosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website setzen wir Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare verarbeitet hierbei insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adressen.

Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten und Dateien,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Abwehr und Analyse von Cyberangriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. 

5.2 Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Dabei unterscheiden wir insbesondere zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies,
  • funktionalen Cookies,
  • Analyse-Cookies,
  • Marketing-Cookies.

Nicht erforderliche Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Consent-Management-System eingewilligt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies, § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Technologien.

5.3 Consent-Management-Plattform

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen setzen wir ein Consent-Management-System ein.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Einwilligungsstatus,
  • Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
  • IP-Adresse in gekürzter Form,
  • Browser- und Gerätedaten,
  • Einwilligungs-ID.

Zweck:

  • Verwaltung von Einwilligungen,
  • Nachweis erteilter Einwilligungen,
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

5.4 Analyse-, Marketing- und Drittanbieterdienste

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Analyse-, Marketing- und Kommunikationsdienste zur Optimierung unseres Internetauftritts und zur Erfolgsmessung unserer Marketingaktivitäten.

Hierzu können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:

  • Google Tag Manager,
  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • HubSpot,
  • LinkedIn Insight Tag,
  • Microsoft Clarity,
  • Hotjar,
  • YouTube,
  • Vimeo.

Die Verarbeitungen können insbesondere folgende Daten umfassen:

    • IP-Adresse,
    • Cookie-IDs,
    • Geräteinformationen,
    • Browserinformationen,
    • Nutzungsverhalten,
  • Seitenaufrufe,
  • Klick- und Interaktionsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung: Bei Einsatz einzelner Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

5.5 Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie mit uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name,
  • Unternehmen,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.6 Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.

Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten und keine sensiblen personenbezogenen Daten in öffentlich trainierende KI-Systeme einzugeben.

Der Einsatz erfolgt zur Effizienzsteigerung interner Prozesse, insbesondere bei Recherche-, Analyse- und Dokumentationsaufgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

6.1 Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie sonstigen Geschäftspartnern zur Anbahnung, Durchführung und Erfüllung von Verträgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für bis zu zehn Jahre.

6.2 Marketing und Direktwerbung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Information über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Angebote.

Die Kontaktaufnahme kann insbesondere erfolgen per:

  • E-Mail,
  • Telefon,
  • Post,
  • Veranstaltungen oder Messen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Unternehmensneuigkeiten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • CRM- und Marketingdienstleister,
  • Analyse- und Trackinganbieter,
  • verbundene Unternehmen der Wattstor-Gruppe,
  • Steuerberater,
  • Wirtschaftsprüfer,
  • Rechtsanwälte,
  • Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Missbräuchen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

9. Unternehmensumstrukturierungen

Im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen, Unternehmensverkäufen, Umstrukturierungen oder vergleichbaren Geschäftsvorgängen können personenbezogene Daten an beteiligte Unternehmen und deren Berater übermittelt werden, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten:

  • Server-Logfiles: regelmäßig bis zu 7 Tage,
  • Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung,
  • Vertragsdaten: bis zu 10 Jahre,
  • Einwilligungsnachweise: entsprechend gesetzlicher Verjährungsfristen,
  • Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung. 

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Wattstor GmbH ist grundsätzlich:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

www.lda.bayern.de

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026